各培养学院、全体研究生：
为切实做好2026年寒假期间研究生管理与服务工作，保障全体研究生度过一个平安、祥和的假期，结合我校研究生教育工作实际，现将有关事项通知如下。
一、寒假及返校时间
寒假时间：2026年1月20日-3月6日
返校时间：3月7日-8日报到注册，3月9日正式上课
二、学生安全教育
寒假前，各学院需开展研究生寒假期间安全教育工作，放假期间研究生应规律作息、加强锻炼、增强体质，合理安排学习和生活，要求研究生做到：
1.妥善保管贵重物品
研究生离校时须将笔记本电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品随身携带或妥善存放，避免放置宿舍内。
2.注意出行安全
提高安全意识，在回家、返校、探亲、访友、出国（境）交流途中，提醒学生提高警惕性，加强自身防范，不参与非法组织及不明组织的集会及宗教活动，妥善保护个人信息，确保人身财产安全。
3.注意个人安全
预防冬季传染病，用火、用电、用气要安全规范，谨慎燃放烟花爆竹；增强自我防护意识，防范踩踏、凝冻等意外风险。
4.防范网络诈骗
不接触不熟悉的网络游戏、直播或不明组织；警惕电信和网络诈骗，避免参与不良网络借贷。
三、留校及管理
（一）研究生在1月28日—3月4日期间（1月28日前离校和3月4日之后回校无需申请），因导师科研及实验安排、培养学院工作需要留校的，需按照“学生申请、导师同意、学院审批”程序办理留校手续。寒假期间，食堂暂停开放，望有意申请寒假留宿的学生知悉。具体申办手续如下：
1.学生提交申请。申请人填写《玉林师范学院研究生假期留校住宿申请表》（附件1），双面打印并签名，经导师签署意见后提交至学院审批备案。研究生逾期申请留校概不办理。
2.各培养学院需在1月15日前中午12:00前填写《玉林师范学院2026年寒假研究生留宿审批汇总表》（附件2）（加盖学院公章），并将纸质版报送党委研究生工作部（研究生院）新民楼A303室，电子版发送至邮箱：YSYZ2025@163.com。
（二）留校研究生因参加学术会议或科研任务中途离校，需办理请假手续，经导师及学院同意后方可离校。
（三）寒假留校期间，研究生应严格遵守学校管理规定，严重违纪、不服从教育管理或屡次违纪的，取消寒假留校住宿资格，并依据校纪校规给予相应纪律处分。
1.不允许单人单间留宿，如留宿研究生出现单人单间留宿情况由党委研究生工作部（研究生院）统筹进行整合。
2.寒假留校住宿研究生，凭本人学生证出入学生公寓（学生证损坏或者丢失的学生，请及时补办）。
3.不留宿校外人员，不使用违规电器（如热得快、电饭煲等）。
4.不得在宿舍、实验室、自习室从事违规活动。
四、工作要求
（一）开展安全隐患排查。各学院要按照学校有关部署和要求，在寒假前集中力量对研究生相关教室、实验室和宿舍等进行一次全方位安全检查，重点对研究生相关消防、交通、人员、实验室及大型仪器设备运行等各方面安全隐患的排查，对发现的问题明确责任措施，限时整改、闭环管理，杜绝各类安全事故的发生。要认真落实安全管理工作责任制，将预防和隐患排查整治工作做深、做细、做实，确保研究生寒假安全。
（二）发挥导师作用。导师作为留校研究生安全稳定工作第一责任人，要切实加强对寒假留校研究生的日常管理和教育，及时掌握所指导学生的思想、学习、科研和生活状况，给予留校学生更多关心关爱。
（三）密切关注研究生日常动态。各学院要安排专人负责寒假留校研究生的安全教育与管理工作；要严格落实值班制度，假期值班人员名单、时间安排、联系电话要及时向学生公布，并于1月15日中午12点前将值班信息表电子版发送至邮箱：YSYZ2025@163.com。
附件：1.《玉林师范学院研究生假期留校住宿申请表》
2.《玉林师范学院2026年寒假研究生留宿审批汇总表》
玉林师范学院党委研究生工作部（研究生院）
2026年1月9日
